北京口腔医学会第五届理事会 换届选举工作方案
作者：北京口腔医学会丨来源：北京口腔医学会丨点击次数：5123次
（换届选举委员会第一次会议讨论通过 2024.3.16）
一、目标与原则
目标：确保北京口腔医学会换届选举的顺利进行，选出新一届理事会、监事会，为北京口腔医学会的未来发展提供坚实的领导基础。
原则：民主、公开、公平、公正、规范，保障会员的选举权和被选举权，确保选举结果的合法性和有效性。
二、时间与地点
时间：2024 年 12 月 14 日 进行换届选举
地点：国家会议中心
三、换届选举流程
2024 年 3 月：成立换届选举委员会（理事会审议通过名单），换届选举委员会由理事会推选产生。一般由理事会主要负责人、同级党组织负责人、常务理事、理事代表、监事代表组成，成员数量由理事会决定，一般为单数，人数为 5-15人。换届选举委员应推选产生主席，领导办公室或秘书处开展换届选举相关工作。（北京市社会团体换届选举工作指引第八条）。
主席：白玉兴
委员：刘洪臣 厉松 牛光良 牛忠英 张方明 周永胜 赵继志 柯杰 蔡志刚 张宁 王霄 王左敏 孙举 苏建宏
2024 年 3-9 月：确定《会员代表名册》和《候选人建议名册》，进行换届审计工作。
1、换届选举委员会根据《社会团体会员代表产生办法》，广泛征求各会员单位意见，产生 300 名会员代表，并形成《会员代表名册》。
2、换届选举委员会根据换届选举工作方案，在广泛征求意见的基础上，通过召开座谈会、摸底调查、党组织推荐、理事会推荐等方式，提名会长、副会长、常务理事、理事、秘书长、监事长、监事候选人建议人选，形成《候选人建议名册》。
3、换届选举委员会选择有资质的会计师事务所出具《换届审计报告》。审计期一般自本届理事会成立起至下一届会员代表大会召开前三个月。
2024 年 10 月：召开换届选举委员会工作会议，审议以下材料，并报送卫健委审批，民政局登记审查。
1、会长、副会长、秘书长、监事长、常务理事、理事、监事候选人提名。
2、《换届申请》。
3、《理事会工作报告》《财务工作报告》《监事会工作报告》。
4、《换届大会议程》。
5、《换届选举办法（草案）》。
6、拟制选票票样。
7、《章程（草案）》《新旧章程对比表》。
8、在职领导干部、退（离）休干部兼职报批报备材料。
2024 年 11 月：选举准备
1、官网公示《会员代表名册》和《候选人建议名册》。
2、发布会议通知，内容主要包括：换届选举的时间、地点和会议议程。
3、准备换届选举材料：选票，投票箱，监票人，主持人，计票表，选举结果等。
2024 年 12 月：召开换届选举大会
1、会员代表大会审议《理事会工作报告》《监事会工作报告》《财务工作报告》《换届审计报告》《章程（草案）》《选举办法》，表决总监票人、监票人、计票人。选举理事 100 名，监事 5 名。
2、理事代表大会选举会长 1 名，副会长 10 名，秘书长1 名。表决通过其他内部管理制度等。
3、监事会选举监事长 1 名。
4、会员代表大会公布选举结果及第一次理事会、监事会表决通过的其他事项。
2025 年 1 月：会后备案，报送卫健委和民政局
1、《换届大会会议纪要》。
2、《理事会工作报告》《监事会工作报告》《财务报告》。
3、《会员名册》《理事会名册》《常务理事会名册》《监事会名册》《负责人名册》。
4、《会议议程》。
5、《换届选举办法》。
6、《换届审计报告》。
7、在职领导干部、退（离）休干部兼职审批备案材料。
8、其他文件材料。召开会员代表大会的，还包括《社会团体会员代表产生办法》；涉及章程修订的，还包括《章程（草案）》《新旧章程对比表》。
四、选举监督与纪律
为确保选举的公正性和透明度，设立选举监督小组，负责对选举过程进行监督，确保选举工作按照规定的流程进行。同时，对于违反选举纪律的行为，将依法依规进行处理。
五、附则
本工作方案由北京口腔医学会换届选举筹备组制定，经医学会领导审批后生效。如有需要修改或补充的地方，须经筹备组讨论并通过后报领导审批。本工作方案的解释权归换届选举筹备组所有。
北京口腔医学会
2024 年 3 月 16 日
